Wij ondersteunen contractmanagers en inkopers gedurende de verschillende fases van de contractlevenscyclus. De uitgangssituatie bij het aangaan van een contract verandert steeds sneller, waardoor de noodzaak om binnen een contract aanpassingen te kunnen maken steeds groter wordt. Deze groeiende behoefte aan wijzigingen vraagt om contracten die voldoende flexibiliteit bieden.
De inbreng van onze expertise wordt daarom steeds urgenter in de fase voordat het contract definitief wordt ondertekend. Bovendien zorgt de veranderende relatie tussen opdrachtgever en leverancier voor een behoefte aan flexibelere contracten die gericht zijn op waardecreatie, met een mate van flexibiliteit die we nog niet eerder hebben gezien.
Het is van belang dat we de inkoopbehoefte goed specificeren en het belang hiervan helder hebben. We betrekken hierbij alle stakeholders. Op basis van deze behoefte stellen we het bestek op of het Programma van Eisen. We stellen onszelf de vraag of de behoefte door de markt kan worden ingevuld. In het contract worden prestatie indicatoren vastgelegd die zorgdragen voor flexibilisering van het contract.
De vertaling van de behoeften naar het offerteverzoek is van belang voor het contractmanagement in de volgende fase. Het is
daarom van belang dat dit uitputtend gedaan wordt. We willen zaken doen met een leverancier die we gevonden hebben op basis van professionaliteit en een passend DNA. Niet omdat hij is overgebleven na het doorlopen van een procedure.
Effectief managen van een contract, door beide partijen, zorgt ervoor dat het contract realiseert wat is beoogd. Bij contractoptimalisatie analyseren we het beoogde resultaat en stellen bij waar nodig. Dit blijft een continuproces in deze snel veranderende maatschappij. Als de behoefte verandert leidt effectief contractmanagement tot een tijdige en constructieve wijziging in het contract.
Tenslotte leren we bij de evaluatie en beëindiging van het contract hoe zaken in de toekomst nóg beter kunnen worden vastgelegd en geborgd.